问:学生档案重要吗?
答:很重要。学生档案是学生在校期间形成的个人档案。在学生毕业后的工作、学习、生活中都可能利用到。
问:毕业了,我们的档案可以自己携带吗?
答:不可以。根据《流动人员人事档案管理服务规定》(人社部发〔2021〕112号)第六条规定:严禁个人保管本人或他人人事档案。第二十条规定:严禁个人自带档案。
问:毕业了,我们的档案会去哪里?
答:已就业且用人单位有档案管理资格的,凭调档函,档案直接转至接收单位;已就业但用人单位没有档案管理资格,以及未就业的,凭户籍相关材料,档案转至户籍所在地的就业促进中心(人才交流中心);国内升学的,凭录取通知书复印件,档案转至录取学校。
问:毕业了,我们的档案什么时候寄出,怎样寄出?
答:毕业生档案一般在学生毕业离校后的10个工作日内,学校通过中国邮政EMS 寄送。
问:毕业了,为什么还要我们提供和确认档案邮寄地址?
答:为避免档案邮寄地址错误或单位邮寄地址发生变更没有及时更新,造成档案错发。档案投递前,需要同学反馈确认本人档案邮寄信息。
问:毕业了,学校需要我们毕业生提供档案接收地址,需要在哪里查找?
答:可在“全国人力资源和社会保障政务服务平台”,网址:www.12333.gov.cn。搜索“流动人员人事档案管理服务机构查询”进行查询。
问:毕业了,我们如何查询档案转递情况?
答:一般在毕业后的十个工作日内,毕业生可从辅导员处获取13位的EMS邮件号。毕业生可登录“中国邮政速递物流”,网站:https://www.ems.com.cn,凭邮件号,查询档案投递状态。
