为了给新学期师生创造一个良好的工作、学习、生活环境，后勤处员工充分发扬“甘为人后，勤为人先”的后勤精神，在学校党政领导地正确指导下，攻坚克难，扎实有序推进图书馆维修项目施工前期的各项准备工作。
早谋划，早对接，牢牢抓住“项目落地阶段”的接力棒
经过2年多地酝酿，学校图书馆维修项目顺利获得教委批复。为确保项目有序推进，1月18日，后勤处牵头召集发展规划处、党办院办、信息中心、设计等部门（单位）开展图书馆维修项目首次工作会议，尽早了解项目申报过程与设计方案，顺利完成项目交接工作。2月~3月，后勤处组织相关人员认真研究项目申报文件、专家评审意见、现场实地考察，并召集相关部门召开项目推进会2次，对使用需求、功能布局、实施内容等方面做了进一步细化与调整。4月30日项目启动公开招标活动，同比上年提前一个月，为项目下一步开展奠定了基础。
设计交底与图纸会审会议
讲程序，精管理，牢牢掌握“项目施工黄金期”的主动权
5月，后勤处多次赴现场，重点关注与协调施工区域的物资收储、搬离，召开调研会、汇报会2次，6月初完成并公布“图书馆维修工程搬迁方案”，“方案”共分为三个阶段，即准备与宣传动员阶段、整理与搬迁阶段、检查移交阶段，为后期施工提供有利条件。同期，在松江区招标办的监督下，项目完成了施工招标工作。随后，后勤与国资部门通力合作，4天时间修改3版次的项目中标单位磋商提纲制定，按学校制度要求完成与中标单位的商务谈判工作，并于6月中旬完成施工合同订立、施工前期安排，前期工作进度以不同色块图表示，精确至日，主要节点清晰可见，体现学校项目管理不断朝着精细化迈进。6月21日，项目完成设计交底暨图纸会审工作，6月底还将召开首次施工例会，标志着项目已平稳进入施工阶段。
施工铭牌
搬迁现场情况
讲奉献，重实际，牢牢遵循“项目施工少扰民”的大原则
图书馆维修工程是十四五开局之年的首个大型维修项目，项目施工内容涵盖结构加固、室内装饰装修，是学校近5年来唯一一个含加固的装饰装修项目，施工难度大，工期前所未有的紧张。施工除面临传统的高温、汛期、雨季等情况，本年度施工环境还面临着新的挑战，如长达半个月的施工与教学并行，2000余名新生军训等情况。为应对复杂多变的施工环境，后勤处与监理、施工等单位群策群力，科学部署，将施工方案分成三个阶段进行，即施工导入阶段，采取错时错峰施工；分块施工阶段，采取分区域分部位施工，准备好一间、封闭一间、施工一间；施工加速阶段，采取加倍流水、交叉施工等先进方法，确保各工序衔接有序。通过三阶段施工方案，将实现少扰民、保质量、抓工期的目标。后勤管理人员全力以赴，紧跟施工节奏，无论是周末还是下班时间段，无论是地面还是屋顶，始终保持监管与施工同在。
施工图纸、安排表和会议记录等材料
本年度学校共有大小维修项目近20项，涵盖学生公寓、教学楼、生活附属设施，既有基础保障设施、又有教学与实训类提升改造，项目分布校本部、五厍实训基地、南汇校区等区域。后勤处将始终围绕服务教学、服务师生，紧扣学校年度重点工作，深化“服务育人工程”，积极推进建设项目，不断改善校园环境和安全水平，用实际行动献礼建党百年华诞！