随着政府相关职能部门对高校基建项目（含维修项目）规范性程度越来越高，基建工作的日趋规范化，对基建类档案管理工作提出了更高的要求，后勤处以制度为着眼点，以有关法律、规范文件为抓手，不断提高基建类档案管理水平。
年初，后勤处召开专题会议，布置基建类档案管理工作。遵循国家《档案法》、《档案法实施办法》、《上海市档案条例》以及教育部《普通高等学校档案管理办法》、学院《综合档案工作细则》等法律、法规和规章制度，制定了《基建维修工程档案管理办法》（讨论稿），明确了工程资料归档责任方、要求、内容、时间节点等重要事项。今年暑期，后勤处积极整理2015年度已完工程档案资料，汇编目录，对30余个大小项目进行了打码编号，历时60余天，共打码8000余页，并于近日对需要归档的25个项目按要求向学院档案室进行了移交。
下一步，后勤处将继续完善基建档案管理相关制度，提高工作人员业务能力，同时将基建档案工作前移，注意项目实施过程资料收集，推进档案信息化，不断提高项目资料完整度、归档及时性，彻底走出项目资料分布广、零散、遗失等困境，便于有关人员查阅，提高基建管理水平。