上海农林职业技术学院低值耐用品与易耗品管理暂行办法(修订)

发布者:资产处发布时间:2018-11-09浏览次数:16


第一章 总则

第一条 为了加强学院低值耐用品与易耗品的管理,合理使用资源,减少浪费,保证教学、科研及日常管理等各项工作的顺利进行,结合我院实际,特制定本办法。

第二条 根据“统一领导,分工管理,层层负责,节约使用”原则。依据物品类别,由专人负责物品管理工作,明确责任,严格管理,以杜绝低值耐用品与易耗品的流失,提高其使用效益。

第二章 范围、分类及管理责任制

第三条 本办法所称的低值耐用品与易耗品,是指学院教学、科研、管理等方面使用的不属于固定资产的物资,其具体范围是:

低值耐用品:凡是不够固定资产标准又不属于材料范围内的,单价不足1000元、使用年限在一年以上的一般性用品及单价不足1500元、使用年限在一年以上的专用性物品及设备。包括:仪器仪表、机电设备、电子设备、印刷设备、卫生医疗器械、文体设备、工具、量具和器皿、标本模型、家具、行政办公设备等。

易耗品:指在使用过程中易于消耗的,不够固定资产标准,耐用期不足一年的物品。包括玻璃器皿、各种元件器件与零配件、劳保用品、燃料、药品、试剂、实验小动物及各种原材料等。

第四条 各部门应建立严格的管理责任制,对于低值耐用品与易耗品的采购计划、购置、保管、使用与回收都须有专人负责,做到验收严肃认真,进出手续清楚,账务记录健全,定期核对检查,经常保持账账相符、账物相符。

第三章 计划购置

第五条 各部门应根据教学、科研及日常办公等需要,根据部门定额核定包干经费,制订采购计划。财务处和国有资产管理处(以下简称“资产处”)负责根据学院年度经费划拨情况及审批后的采购计划,对各部门的经费使用及物资采购从金额、数量、采购方式上进行总体控制。

第六条 一次性批量采购金额在5万元及以上的低值耐用品与易耗品,按照《上海农林职业技术学院招标与采购管理暂行办法》规定,由资产处负责按照政府采购方式组织采购;5万元以下的低值耐用品与易耗品采购,可由各部门采用货比三家、市场询价采购或与供应商洽谈后直接购置。

第七条 凡纳入本年度政府采购集中采购目录和采购限额标准范围内的低值耐用品与易耗品,必须由资产处统一从上海政府采购网平台上实行集中采购或分散采购。

第四章 低值耐用品与易耗品管理

第八条 低值耐用品与易耗品实行学院、使用部门(系部、处室、中心等)二级管理,以使用部门主要管理为原则,学院资产管理部门负责建立总账、调配和采购,并实施指导、监督和检查等管理工作。

第九条 各部门应根据所管辖的低值耐用品与易耗品特点,按照上级有关规定及学院资产管理工作要求,建立健全各项规章制度,加强管理,确保学院资产的安全和正常使用;对易燃、易爆、剧毒、放射物品等,需建立危化品仓库存放,并严格按照有关危化品管理制度实行管理。

第十条 各部门主要负责人应全面负责本部门的低值耐用品与易耗品管理,部门资产管理员同时为低值耐用品与易耗品的直接管理人,具体负责本部门低值耐用品与易耗品的验收、入库管理等工作。

第十一条 各部门应建立低值耐用品与易耗品管理账目,按品名、数量、单价、入库日期、保管人、存放地点等情况设置明细账(卡),按照不同类别,制订领用、保管制度,确保不流失、无非正常损耗。账、物必须分别专人负责管理。

第十二条 各部门每年应至少组织一次清查、盘点工作,对清查中发现的问题应查明原因、分析情况,并落实赔偿责任,须按管理权限逐级上报,经分管院领导批准后调整账目。资产处每年对各部门进行一次低值耐用品与易耗品的账物清查、盘点,主要查明账面结存与实有数是否相符。

第十三条 因工作需要,各部门之间需互相调剂低值耐用品与易耗品,应由资产处统一组织调拨,各使用部门必须在明细账(卡)上作相应变更记录。

第十四条 凡调离学院的人员,所领用的低值耐用品必须交清后离校;校内调动,所用物品归还原部门,如确因工作需要必须带走时,需征得原部门的同意,到部门资产管理员处办理相关手续,将所用物品账目经资产处内部调拨转入新部门。

第十五条 资产处负责审核并按规定程序组织低值耐用品与易耗品的报废处置工作,任何部门或个人不得擅自处置此类资产。

第五章 附则

第十六条 各部门要根据本办法,结合各自部门实际,制定具体规定,采取切实措施,加强对低值耐用品与易耗品的管理。特别要加强公私两用低值耐用品(如移动硬盘、优盘、录音笔等)的审批和管理,杜绝公物私化。严格低值耐用品的购置、使用、报废、报损手续。

第十七条 因个人责任造成损坏或丢失的,按照学院有关规定给予赔偿等处理。

第十八条 本办法自公布之日起实施。




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